Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du ansøger om medlemskab, behandler vi de oplysninger, du giver os i formularen. Det kan være navn, e-mailadresse, telefonnummer, skole eller arbejdssted, adresse og din eventuelle bemærkning.
Når du bruger medlemsområdet, behandler vi oplysninger, som er nødvendige for at give dig adgang og administrere dit medlemskab. Hvis du indsender undervisningsmateriale, behandler vi også materialets indhold, filer, links og afsenderoplysninger, så vi kan administrere og udgive det.
Vi kan desuden behandle begrænsede tekniske oplysninger, eksempelvis sikkerheds- og serverlogfiler, for at drive og beskytte hjemmesiden.
Hvorfor behandler vi oplysningerne?
Vi bruger oplysningerne til at:
- behandle din medlemsansøgning og kontakte dig om den,
- oprette og administrere dit medlemskab og din adgang til medlemsområdet,
- administrere indsendte materialer,
- overholde retlige forpligtelser, herunder relevant bogføringslovgivning, og
- drive, fejlrette og beskytte hjemmesiden og medlemssystemet.
Behandlingsgrundlag
Behandling i forbindelse med en medlemsansøgning og et medlemskab sker, fordi den er nødvendig for at tage skridt på din anmodning og opfylde medlemsaftalen. Når lovgivningen kræver, at vi opbevarer bestemte oplysninger, sker behandlingen for at overholde en retlig forpligtelse. Drift, dokumentation og sikkerhed kan ske på baggrund af vores legitime interesse i at administrere foreningen og beskytte vores systemer.
Ikke-nødvendig statistik eller markedsføring aktiveres kun, hvis der er et særskilt gyldigt grundlag, eksempelvis dit samtykke.
Hvem får adgang til oplysningerne?
Kun relevante personer i Spansklærerforeningen og leverandører, som hjælper os med eksempelvis hosting, teknisk drift og transaktionsmails, får adgang, når det er nødvendigt. Leverandører behandler oplysninger efter vores instruks og på grundlag af databehandleraftaler, hvor det er påkrævet. Vi sælger ikke dine personoplysninger.
Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sørger vi for et gyldigt overførselsgrundlag og de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger.
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Vi opbevarer oplysningerne, så længe de er nødvendige for at behandle din ansøgning og administrere medlemskabet. Derefter slettes eller anonymiseres de, medmindre vi fortsat skal opbevare dem af hensyn til dokumentation, et retskrav eller en lovpligtig opbevaringsperiode. Oplysninger i sikkerhedslogfiler opbevares kun så længe, de er nødvendige for drift og sikkerhed.
Cookies og statistik
Hjemmesiden kan bruge nødvendige cookies til blandt andet login, sikkerhed og grundlæggende funktioner. Ikke-nødvendige cookies og statistikværktøjer aktiveres kun i overensstemmelse med dit valg i hjemmesidens cookieløsning.
Dine rettigheder
Du kan efter databeskyttelsesreglerne have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Hvilke rettigheder der gælder, afhænger af den konkrete behandling. Kontakt os, hvis du vil gøre brug af en rettighed.
Du kan klage over vores behandling til Datatilsynet.
Ændringer
Vi opdaterer privatlivspolitikken, når vores behandling eller de relevante regler ændrer sig. Datoen for den seneste opdatering fremgår på siden.